個人情報の保護方針（プライバシーポリシー）
ボーイスカウト呉第１２団・ガールスカウト広島県第６団（以下「当団」という。）では、団員等に関する個人情報の取り扱いについて、プライバシーポリシー（以下「ポリシー」という。）を定め管理します。
【１．個人情報】
個人情報とは、「生存する個人」に関する情報であり、特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができる情報）であり、当団で取扱う個人情報は、登録番号・スカウト活動履歴・住所・氏名・生年月日・性別・職業・電話番号・ファクス番号・就学先・電子メールアドレス、また個人を特定できる画像等です。
【２．団員等と遵守義務】
本ポリシーにおいての団員等とは、当団に加盟しているスカウト、指導者、団委員、役員、保護者等をいい、本ポリシーは、全ての団員等が遵守すべき義務を明確にする目的をもって定めるものです。
【３．利用目的】
当団が、前項で収集した個人情報は、次の目的に限定して利用し、他の目的に利用しません。
①加盟登録処理及び登録名簿、データの作成
②会費、隊・部門費、積立金等の会計管理事務
③学年別名簿、隊・班・組名簿等の作成
④各種委員会・役員の名簿・データの作成
⑤各種行事の参加者名簿・参加者データ等の作成
⑥各種研修会の参加者名簿・参加者データ等の作成
⑦保険契約・同契約に基づく保険金等の請求
⑧団員等への連絡・通信
⑨その他スカウト活動で必要なデータの作成
⑩画像等の利用は当団のHP、Facebook等のSNSへの掲載、記念誌等の作成・発行
【４．本人の同意】
当団では、個人情報の収集・利用について理解と同意を得るため、利用目的を通知等することとします。
① 通知等については以下の方法で行います
（a）当団ホームページ上へ、プライバシーポリシーを公開し、包括的に利用目的を通知します。
（b）入団申込時等にプライバシーポリシーを説明し、利用目的を通知します。
（c）画像等の利用については、本人または保護者等からの同意・要望に応じて対応します。
【５．第三者提供】
当団では、以下に該当する場合を除き保有する個人情報の第三者提供を行いません。
①当該個人情報の対象者本人の同意がある場合。
②法令等に基づく開示要請を受けた場合。
【６．個人情報の管理】
当団では、個人情報の不正使用、不正流出、紛失、破壊等のないよう、適正かつ安全に管理します。
このポリシーは、団委員会の承認を得て、更新されることがあります。
令和３年６月２７日